工商管理学院社团管理办法
发布人:工商管理学院  发布时间:2017-11-01   浏览次数:258

第一章 会  

第一条  会员入会程序:

1、交报名申请书;

2、社团联合会常务会议审查通过;

3、公布入会名单和信息;

4、颁发会员证。

第二条  会员享有以下权利:

1、  会员有按照学院和所在社团章程有关规定开展活动的权利;

2、  会员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,对社团的管理和活动提出建议和质询;

3、  会员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权利;

4、  会员优先享受本社团的专业培训;

5、  入会自愿,退会自由。

第三条     会员必须履行下列义务:

1、  执行本社团的决议;

2、  维护本社团的合法权益;

3、  完成本社团交办的工作;

4、  按规定交纳会费;

5、  向本社团反映情况,或提供有关资料;

第四条   会员大会行使下列职权:

1、   选举和更换社团负责人;

2、   听取并审议社团负责人的工作报告;

3、   讨论决定社团重大活动事项;

4、   修改社团章程。

第二章 社团联合会组织架构

第五条  工商管理学院下设社团联合会对学院内各社团进行日常管理,主要部门与分工:

1、主席团:社团联合会的核心管理机构,由主席、副主席和各部门部长组成。主席团全面负责管理社团的各项运营工作;制定社团联合会的工作纲要和实施计划,并且管理好社团的各项活动,每周要召开社团联合会的例会;指导、监督各部工作,对部内内事务行使最终裁决权。

2、文艺部:文艺部以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极有效的开展各项校园文艺活动。组织、协调社团学生的文艺和文化娱乐活动,发掘和锻炼文艺活跃分子,培养文艺骨干,筹办社团联欢晚会等文艺活动做准备。

3、办公室:定期了解各部门组织的活动,由此形成活动总结;做各部门的会议记录。起草、打印相关社团文件;负责各社团活动盖章;做好文件管理,信息处理,档案整理收纳等。作为社团与社联枢纽的一个核心部门,办公室部是一个积极向上,充满朝气的部门,无论是现在还是未来,办公室都是一个锻炼人的能力充分发挥才智的部门。

4、宣传部:宣传部是一个宣传设计团队,为校社联打造对外形象,为宣传校社联文化和促进社联与社团交流提供另一个视觉化的平台。总体负责开展社联各项活动工作的宣传安排,规划活动舞台布置制作活动所需的宣传海报等工作。

5、外联部:负责登记来稿情况;为记者团的各项活动寻找赞助厂商和长期合作伙伴;记者团经费的管理及报销;负责与各学院,各组织、协会的交流与联系;协同秘书处组织举行记者团内部联谊活动;负责与其它高校媒体的联系;负责各项活动场地、活动仪器的申借管理等。

6、财务部:负责各社团经费的收支管理。财务管理需“钱账分离”,对社团经费实行统一专户管理。财务收支必须严格按照财务制度的要求与流程办理,并能保留合法合规的真实凭据。对各社团进行日常审计和专项审计,并配合大院社联开展财务监察与监督。

第三章 财务管理

第六条  协会经费的日常管理工作

1、  在日常工作中,协会经费由社团联合会进行统一管理,并做好账目明细情况,任何人不可以任何理由,任何形式占用或挪用公款。

2、  活动经费的支出应坚持节俭原则,能省则省,能免则免。

3、  关于开展活动,由各协会写好活动策划以及所需经费提交秘书处,外联部负责联系赞助方,与赞助方沟通联系好,将赞助经费统一交给秘书处管理,秘书处成员需写好详细的活动预算,并在活动结束后,完善账目。

4、  有报销凭证的,且金额不超过100元的,应在报销时间发生后7个工作日来申请报销,若金额超过100元,则需社团联合会和社团指导老师两人签字后方可报销,其他程序不变。

5、  无报销凭证的,当事人应书写书面签条申明报销事宜,并经过会长、两位社团联合会和社团指导老师签字后方可报销,其他程序不变。

6、  报销的发票、收据、或有效凭证后需注明用途、日期,并有经手人和会长签名。

7、  当社团举办大型活动或有特殊困难由各协会向社联提出书面申请。

8、  外联部每月按时向会员公布本月一切收支情况,会员及社联有权查询和监督。

第四章 换届制度

第七条  换届条件

1、按照社联规定的社团会长及主要负责人换届时间集中进行,若有特殊情况需在其它时间换届,需向社联提交申请,审议通过后依照制度进行换届。

2、社团会长或主要负责人由于各方面原因主动辞去会长职务时,可向社联提出换届申请。

3、社团会长或主要负责人因工作严重失职而遭解聘时,将由社联组织该社团进行换届。

4、社团由于发展需要而变动主要负责人时,可向社联提出换届申请。

第八条   参与竞选的候选人应满足以下条件:

1、必须为该社团成员,并由社团主要负责人及骨干成员提名产生;

2、参与社团活动至少半年,有一定的社团工作经历;

3、未曾受过学校处分;

4、 未违反有关规定,未被管理部门撤职或责令解散社团;

5、学习成绩良好;

6、参与过社联举办的社团骨干培养班并获得相应的资格认证者优先。

7、经社联及校团委批复后,社团应提前至少三天将确定的换届时间及地点告知社联,社联将安排至少一位主要干部前往监督。

第九条  社团换届应按以下要求进行:

1、参与换届的社团成员应包括社团五分之四及以上的主要干部(不足十人则全部到场)及三分之一及以上的会员代表(至少二十人到场,不足则全部到场);

2、由现任会长或主要负责人提名下届会长及主要负责人的候选人;

3、候选人在与会人员面前进行演讲及答辩,接受在场所有人员提问;

4、最终结果由与会人员无记名投票得出,投票本着公平公正的原则进行,社团主要负责人不得进行干预,若重要职位候选人只有一名,其得票需在二分之一以上,候选人两名及以上者则票多者当选,如有异议,由社联干部及社团新任、前任主要干部和会员代表组成讨论小组会后讨论结果;

5、若有情况特殊者,社团主要负责人应与在场监督的社联干部进行沟通并说明缘由;

6、投票结果由监票、计票、唱票员进行统计社联干部进行监督,并现场得出结果;

7、社联干部有权对现场出现的违规现象提出质疑;

8、换届选举结束后,社团应现场举行交接仪式,签署《学生社团主要负责人换届工作交接确认书》。该确认书应有社团原主要负责人及换届后主要负责人的签名,并由在场监督的社联干部签字确认,并最终提交至社联办公室签章存档;

9、换届选举会议结束后,应立即填写社团主要负责人人员信息统计表和换届大会到场人员信息表,交给在场社联干部。

第十条 以上所涉及材料均为一式两份,一份由社团保存,一份交给社联备案。

第十一条 积极接受社联监督,以上规定若有严重违规者,社联可不予承认该社团换届。    

 第五章  社团终止的程序

第十二条   社团终止程序:

1、社团提出注销申请登记,应当提交由社团负责人签名,经成员大会通过的注销申请书。

2、   社团自检查结束之日起十五天内向院团委办理注销登记。

本章程最终解释权归青岛酒店管理职业技术学院工商管理学院社团联合会所有。